1. Postanowienia ogólne

1.1. Operatorem i administratorem webaplikacji hubeg.com, zamieszczonej i prowadzonej pod adresem: hubeg.com (dalej jako: aplikacja) jest CLINBIT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Moniuszki 26/5, 31-523 Kraków, KRS: 0000716258, NIP: 6762544279, dalej zwana „Usługodawcą”. Pozostałe dane kontaktowe Usługodawcy: e-mail: [email protected] tel.: +48 12 312 03 11.

1.2. Usługodawca jest stroną zawieranych umów, a także administratorem danych osobowych przekazanych przez Użytkowników za pośrednictwem aplikacji.

1.3. Warunki korzystania z aplikacji, w szczególności warunki zawierania umowy, reguluje niniejszy Regulamin.

2. Opłaty i sposoby płatności

2.1. Korzystanie z aplikacji jest odpłatne. Wysokość opłat określa cennik opublikowany na stronie internetowej aplikacji.

2.2. Podane przez Usługodawcę ceny usług/pakietów wyrażone są w kwotach netto.

2.3. Usługodawca umożliwia zapłatę kartą kredytową za pośrednictwem Polskich ePłatności Online (PayLane sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, KRS: 0000227278).

2.4. Usługobiorca, składając zamówienie oraz akceptując niniejszy regulamin wyraża zgodę na przesyłanie faktur oraz ich duplikatów i korekt w formie elektronicznej w rozumieniu art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług na adres e-mail podany przez usługobiorcę w trakcie tworzenia konta lub przy składaniu zamówienia. W razie zmiany adresu e-mail usługobiorca zobowiązuje się powiadomić usługodawcę o tym fakcie. W razie braku takiego działania ze strony usługobiorcy uznaje się za skuteczne doręczenie faktury na dotychczas podany adres e-mail. Usługodawca zastrzega możliwość przesyłanie faktur w formie papierowej drogą tradycyjną w razie wystąpienia przeszkód o charakterze technicznym.

3. Zakres usług świadczonych w aplikacji

3.1. Aplikacja przeznaczona jest do zarządzania, planowania i kontroli pracy studia treningu EMS.

3.2. Aplikacja umożliwia w szczególności:

1. definiowanie studiów, urządzeń, członkostw (karnetów),
2. dodawanie kont pracowników (trenerów) Użytkownika,
3. tworzenie kont klientów Użytkownika (osób ćwiczących) przez pracowników (trenerów) Użytkownika,
4. planowanie treningów w kalendarzu,
5. tworzenie notatek firmowych,
6. tworzenie i generowanie raportów KPI (Key Performance Indicators),
7. tworzenie grafików pracy dla pracowników (trenerów) Użytkownika.

3.3. Właściwy sposób korzystania z poszczególnych usług oferowanych przez aplikację został opisany w Instrukcji Użytkownika znajdującej się bezpośrednio w aplikacji internetowej hubeg.com.

3.4. Dostęp do aplikacji oraz świadczenie usług o których mowa powyżej odbywa się odpłatnie.

4. Zawarcie umowy i czas jej trwania

4.1. Każdy zarejestrowany Użytkownik może wykorzystać jednorazowo 14-dniowy okres próbny na korzystanie z aplikacji bez ponoszenia żadnych opłat w tym zakresie. Aktywacja okresu próbnego następuje niezwłocznie po potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia przez Usługodawcę, tj. poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres Użytkownika wskazany podczas rejestracji. Po upływie okresu próbnego Użytkownik w celu dalszego korzystania z aplikacji, powinien w sposób opisany w poniższych ustępach wybrać interesujący go pakiet i złożyć zamówienie w celu zawarcia umowy.

4.2. W celu zawarcia umowy Użytkownik powinien wybrać interesujący go pakiet i złożyć zamówienie, podejmując kolejne czynności techniczne w oparciu o informacje wyświetlane w aplikacji.

4.3. Potwierdzenie przyjęcia zamówienia następuje poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres Użytkownika podany przy składaniu zamówienia.

4.4. Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przyjęcia zamówienia, nie wcześniej jednak niż z chwilą otrzymania przez Usługodawcę opłaty za korzystanie z serwisu.

4.5. Umowa zostaje zawarta na czas określony na okres jednego miesiąca lub jednego roku, w zależności od okresu rozliczeniowego wybranego przez Użytkownika. Umowa ulega automatycznemu przedłużeniu na kolejny okres rozliczeniowy, jeżeli przed jego upływem użytkownik nie wyrazi woli rezygnacji z możliwości korzystania z aplikacji. Po przedłużeniu umowy na kolejny okres rozliczeniowy, karta kredytowa Użytkownika zostanie automatycznie obciążona kwotą stanowiącą równowartość opłaty za kolejny okres.

4.6. Użytkownik może zrezygnować z korzystania z aplikacji w dowolnym momencie, przy czym dostęp do aplikacji będzie zapewniony do końca okresu rozliczeniowego. Usługodawca nie zwraca dokonanych przez Użytkownika płatności w sytuacji rezygnacji z korzystania z aplikacji przed upływem okresu rozliczeniowego.

4.7. W przypadku braku wystarczających środków pieniężnych, które pozwałaby na pobranie opłaty za kolejny okres korzystania z aplikacji, na karcie kredytowej Użytkownika, dostęp do aplikacji zostaje czasowo zawieszony. W przypadku otrzymania opłaty za kolejny okres, Usługodawca niezwłocznie odblokuje Użytkownikowi dostęp do aplikacji. W takiej sytuacji przyjmuje się, że kolejny okres rozliczeniowy rozpoczął się w dniu następującym po upływie dotychczasowego okresu rozliczeniowego.

4.8. Użytkownik może w trakcie trwania umowy zdecydować się na zmianę pakietu. W tym celu Użytkownik powinien wybrać stosowną opcję na koncie Użytkownika.

4.9. W przypadku zmiany pakietu na droższy, Usługodawca aktywuje ten pakiet niezwłocznie po otrzymaniu należnej ceny. Cena, którą Użytkownik jest zobowiązany dopłacić w celu skorzystania z pakietu droższego, jest ustalana w sposób proporcjonalny do czasu pozostałego do końca okresu rozliczeniowego.

4.10. W przypadku zmiany pakietu na tańszy, Usługodawca aktywuje ten pakiet dopiero po upływie obecnego okresu rozliczeniowego. Do zakończenia okresu rozliczeniowego, Użytkownik korzysta z dotychczasowego pakietu, a Usługodawca nie jest zobowiązany do zwrotu kwoty, będącej różnicą cen pakietów.

4.11. Użytkownik po zakończeniu wybranego okresu rozliczeniowego ma możliwość zmiany okresu rozliczeniowego z rocznego na miesięczny oraz z miesięcznego na roczny.

4.12. Wszelkie umieszczone na stronie internetowej aplikacji informacje, w tym ceny oraz opisy usług nie stanowią oferty, lecz są zaproszeniem do zawarcia umowy.

4.13. Złożenie przez Użytkownika zamówienia jest jednoznaczne ze złożeniem przez niego oferty zawarcia umowy. Złożenie zamówienia możliwe jest po akceptacji Regulaminu i Polityki prywatności.

5. Korzystanie z aplikacji

5.1. Dostęp do aplikacji jest udzielany Użytkownikowi niezwłocznie po zawarciu umowy. Logowanie do konta następuje za pomocą danych wskazanych w trakcie tworzenia konta.

5.2. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z usług dostarczanych przez aplikację w sposób zgodny z ich charakterem i przeznaczeniem, dobrymi obyczajami oraz przepisami prawa.

5.3. Usługodawca może czasowo bądź trwale zablokować dostęp do aplikacji w trybie natychmiastowym, jeśli Użytkownik lub jeden z jego pracowników:

1. narusza postanowienia Regulaminu,
2. podejmuje działania, które zagrażają bezpieczeństwu danych zgromadzonych w aplikacji,
3. korzysta z aplikacji w sposób prowadzący do popełnienia czynu zabronionego w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa,
4. dostarcza treści o charakterze bezprawnym,
5. korzysta z aplikacji w sposób godzący lub zagrażający integralności systemu informatycznego Usługodawcy lub uzasadnionym interesom Usługodawcy,
6. podejmuje działania, które mogą w jakikolwiek sposób zakłócić prawidłowe świadczenie usług przez Usługodawcę, w tym prawidłowe funkcjonowanie aplikacji.

5.4. Usługodawca odblokuje dostęp do aplikacji po wypełnieniu przez Użytkownika wszystkich obowiązków nałożonych na niego przez Usługodawcę, celem przywrócenia stanu zgodnego z przepisami prawa, Regulaminem lub dobrymi obyczajami. Blokada nie zobowiązuje Usługodawcy do zwrotu uiszczonej opłaty.

5.5. W przypadku, gdy Użytkownik ma problemy z dostępem do aplikacji, powinien skontaktować się niezwłocznie z Usługodawcą w celu rozwiązania problemu.

5.6. Czasowy brak możliwości korzystania z aplikacji z przyczyn technicznych niezależnych od Usługodawcy nie stanowi podstawy do odstąpienia przez Użytkownika od zawartej umowy lub żądania obniżenia ceny.

6. Reklamacje

6.1. Użytkownik jest uprawniony do składania reklamacji dotyczących świadczenia usług przez Usługodawcę w ramach aplikacji.

6.2. Reklamację należy zgłosić za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e–mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby Usługodawcy, wraz opisem okoliczności będących podstawą reklamacji oraz żądaniem Użytkownika.

6.3. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni licząc od dnia jej otrzymania przez Usługodawcę. Jeżeli w wyżej wskazanym terminie reklamacja nie może zostać rozpatrzona, Usługodawca niezwłocznie powiadomi o tym Użytkownika, podając jednocześnie przyczynę opóźnienia oraz przewidywany termin rozpatrzenia reklamacji.

7. Przetwarzanie danych osobowych

7.1. Administratorem danych osobowych jest Usługodawca, którego dane rejestrowe określa ust. 1.1. Regulaminu.

7.2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) i innymi powszechnie obwiązującymi przepisami.

7.3. Dane pozyskane przez Administratora na etapie poprzedzającym zawarcie umowy, w trakcie zawierania umowy, a także na etapie jej wykonywania, są w związku z (cele przetwarzania): (a) wyrażoną przez Państwa zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), (b) koniecznością realizacji umów zawartych przez Państwa z Administratorem, jak również podjętymi działaniami przed zawarciem powołanych umów na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), (c) koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

7.4. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w celu zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń, a także w celu marketingu bezpośrednio usług świadczonych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7.5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej wymagane do zawarcia umowy i jej prawidłowej realizacji.

7.6. Administrator w celu prawidłowej realizacji świadczonych przez niego usług może udostępnić Państwa dane osobowe podmiotowi obsługującemu płatności elektroniczne lub płatności kartą płatniczą, bankowi prowadzącemu rachunek bankowy Administratora, w celu umożliwienia Państwu dokonania zapłaty za usługi oraz biuru rachunkowemu. Administrator może także udostępnić Państwa dane osobowe podmiotom świadczącym usługi hostingowe i podmiotom z branży informatycznej, które wspierają Administratora w prawidłowej realizacji usługi, takim jak operator bramki SMS, podmiot świadczący usługi na rzecz Administratora w zakresie poczty elektronicznej, a także podmiot zapewniający wsparcie techniczne aplikacji.

7.7. Administrator przetwarza dane osobowe pochodzące bezpośrednio od Państwa (osób, których dane dotyczą). W przypadku pracowników oraz osób świadczących na rzecz Klientów Administratora usługi na podstawie umów cywilnoprawnych – Państwa dane mogą pochodzić od tego podmiotu.

7.8. Dane osobowe zbierane w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora są przechowywane przez okres niezbędny do: (1) zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, (2) realizacji umowy (np. rozpatrywanie reklamacji), (3) wywiązania się z obowiązku prawnego nałożonego na Administratora (wynikającego np. z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych). Dane osobowe przetwarzane do celów marketingowych i innych celów niż wymienione powyżej przetwarzane będą do chwili cofnięcia uprzednio wyrażonej zgody na ich przetwarzanie w tym celu lub do chwili wniesienia sprzeciwu.

7.9. Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do ich przeniesienia. Przysługuje Państwu także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7.10. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora znajduje się w Polityce Prywatności.

8. Warunki techniczne świadczenia usług

8.1. Usługodawca zobowiązuje się do stałego i nieprzerwanego świadczenia usług za pośrednictwem aplikacji.

8.2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do tymczasowego zaprzestania świadczenia usług ze względu na czynności konserwacyjne lub inne czynności techniczne związane z funkcjonowaniem sieci telefonicznej lub sieci Internet bądź związane z utrzymaniem lub modyfikacją aplikacji.

8.3. Korzystanie z aplikacji wymaga posiadania przez Użytkownika urządzenia końcowego (komputer stacjonarny, laptop) wyposażonego w przeglądarkę internetową (aktualną wersję jednej z przeglądarek: Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Microsoft Edge) oraz podłączenia do sieci Internet.

9. Postanowienia końcowe

9.1. Do zawarcia umowy niezbędne jest wyrażenie zgody na zapisy niniejszego Regulaminu.

9.2. Usługodawca dokłada najwyższej staranności, aby usługi świadczone za pośrednictwem aplikacji były świadczone w sposób stały i niezakłócony, jakkolwiek Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w funkcjonowaniu aplikacji i utratę danych z aplikacji powstałe na skutek czynników niezależnych od Usługodawcy i bez jego winy, w szczególności za zakłócenia bądź utratę danych powstałe na skutek działania siły wyższej, niedozwoloną ingerencję w aplikację przez Użytkowników bądź inne podmioty trzecie, awarię sieci internet, awarię sprzętu.

9.3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności, poza przypadkami określonymi w powszechnie obowiązującym prawie, za udostępnione lub publikowane przez Użytkownika materiały i treści.

9.4. Całkowita odpowiedzialność odszkodowawczą Usługodawcy zostaje ograniczona do opłaty, którą poniósł Usługodawca za okres rozliczeniowy, w którym wystąpiła szkoda.

9.5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za nieautoryzowany dostęp do aplikacji na skutek okoliczności niezależnych i niezawinionych od Usługodawcę.

9.6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Polsce.

9.7. Spory wynikające z umów zawartych zgodnie z niniejszym Regulaminem z Użytkownikiem rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Usługodawcy.

9.8. Usługodawca zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany regulaminu wchodzą w życie po upływie 14 dni od ich opublikowania w aplikacji. Użytkownik zostanie powiadomiony o zmianie regulaminu wiadomością wysłaną na adres email podany w aplikacji.

9.9. Regulamin obowiązuje od dnia 1 lipca 2020 r.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka prywatności jest skierowana do Użytkowników oraz innych osób korzystających z webaplikacji zamieszczonej pod adresem hubeg.com (dalej jako: aplikacja), zawierających z Administratorem umowy sprzedaży usług w ramach ich działalności gospodarczej lub zawodowej (w obrocie B2B).

1.2. Polityka określa zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych przez Administratora zarówno podczas rejestracji konta w aplikacji oraz korzystania z funkcjonalności aplikacji, jak i na etapie poprzedzającym wyżej wskazane czynności.

1.3. Polityka ta ma również zastosowanie do przetwarzania przez Administratora danych osobowych osób obserwujących profil Administratora na portalach facebook.com oraz twitter.com, a także w przypadku osób zainteresowanych podjęciem zatrudnienia na rzecz Administratora – na portalu linkedin.com.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest CLINBIT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Moniuszki 26/5, 31-523 Kraków, KRS: 0000716258, NIP: 6762544279. Pozostałe dane kontaktowe Administratora to e-mail: [email protected], tel.: +48 12 312 03 11.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

3.1. Państwa dane osobowe są przetwarzanie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO).

3.2. Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora stanowi:

1. wyrażona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2. konieczność realizacji umów zawartych przez Państwa z Administratorem, jak również podjęcie działań przed zawarciem powołanych umów na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

3.3. Podanie przez Państwa danych osobowych na podstawie ww. pkt. a i b jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwi Państwu korzystanie z aplikacji oraz usług świadczonych drogą elektroniczną przez Administratora.

3.4. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w celu zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń, a także w celu marketingu bezpośredniego usług świadczonych przez Administratora np. za pośrednictwem newslettera (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Cele i zakres przetwarzania danych osobowych

4.1. Podane przez Państwa dane osobowe, będą przetwarzane:

1. w celu i w zakresie niezbędnym w związku z zawarciem i wykonaniem umowy lub w celu podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (np. złożenie zapytania o aplikację za pośrednictwem formularza kontaktowego),
2. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (wynikającego np. z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych),
3. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (tj. zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń, marketing produktów i usług własnych),

4.2. Administrator w związku z realizacją powyższych celów przetwarzania danych będzie w szczególności przetwarzał następujące dane osobowe Klientów (Użytkowników aplikacji): nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, nr telefonu, numer NIP, adres siedziby lub adres do korespondencji. Administrator będzie także przetwarzał takie dane jak pliki cookies oraz numer IP.

4.3. Administrator w związku z realizacją umowy z Klientem będzie także przetwarzał dane osobowe osób dopuszczonych przez ten podmiot do korzystania z aplikacji (np. pracowników) w następującym zakresie: imię i nazwisko, nr telefonu oraz adres e-mail, a także numer IP i pliki cookies.

4.4. Administrator w związku z realizacją umowy z Klientem będzie także przetwarzał dane osób ćwiczących (tj. osób korzystających z usług świadczonych przez Klienta Administratora). Zakres przetwarzanych danych jest uzależniony od osoby wprowadzającej dane do aplikacji, tj. Klienta lub upoważnionego pracownika Administratora. Zakres ten może w szczególności obejmować takie dane jak imię, nazwisko i nr telefonu.

4.5. W przypadkach, o których mowa powyżej w ust. 4.3. i 4.4. Administratora łączy z Klientem umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, w której Administrator występuje jako Podmiot przetwarzający, o którym stanowi art. 4 pkt 8 RODO.

5. Udostępnianie danych osobowych

5.1. Państwa dane osobowe zostaną udostępnione właściwym organom państwowym lub osobom trzecim, jeżeli taki obowiązek będzie wynikać z powszechnie obowiązującego prawa.

5.2. Administrator w celu prawidłowej realizacji świadczonych przez niego usług może udostępnić Państwa dane osobowe podmiotowi obsługującemu płatności elektroniczne lub płatności kartą płatniczą, bankowi prowadzącemu rachunek bankowy Administratora, w celu umożliwienia Państwu dokonania zapłaty za usługi oraz biuru rachunkowemu. Administrator może także udostępnić Państwa dane osobowe podmiotom świadczącym usługi hostingowe i podmiotom z branży informatycznej, które wspierają Administratora w prawidłowej realizacji usługi, takim jak operator bramki SMS, podmiot świadczący usługi na rzecz Administratora w zakresie poczty elektronicznej, a także podmiot zapewniający wsparcie techniczne aplikacji.

5.3. Administrator przetwarza dane osobowe pochodzące bezpośrednio od Państwa (osób, których dane dotyczą). W przypadku pracowników oraz osób świadczących na rzecz Klientów Administratora usługi na podstawie umów cywilnoprawnych – Państwa dane mogą pochodzić od tego podmiotu.

6. Ochrona danych

6.1. Administrator jest zobowiązany do ochrony Państwa danych zgromadzonych podczas dokonywania korzystania z aplikacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i ochrony danych.

6.2. Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki wdrożonym odpowiednim środkom technicznym oraz organizacyjnym, które mają na celu zapobiegnięcie bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu. Administrator podejmuje wszelkie możliwe środki, aby dane osobowe były:

1. poprawne i przetwarzane w sposób zgodny z prawem,
2. uzyskane tylko dla określonych celów i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
3. adekwatne, odpowiednie i nienadmierne,
4. dokładne i aktualne,
5. nie przechowywane dłużej niż to konieczne,
6. przetwarzane zgodnie z prawami przysługującymi osobom, których dotyczą, w tym zgodnie z prawem do zastrzeżenia udostępniania,
7. bezpiecznie przechowywane,
8. nie transferowane bez odpowiedniej ochrony.

6.3. Zbiory danych osobowych są zabezpieczone przed dostępem osób trzecich. Do przetwarzania Państwa danych osobowych dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające upoważnienie od Administratora, przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych i zobowiązane do zachowania Państwa danych osobowych w tajemnicy.

6.4. Dane osobowe zbierane w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora są przechowywane przez okres niezbędny do: (1) zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, (2) realizacji umowy (np. rozpatrywanie reklamacji), (3) wywiązania się z obowiązku prawnego nałożonego na Administratora (wynikającego np. z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych). Dane osobowe przetwarzane do celów marketingowych i innych celów niż wymienione powyżej przetwarzane będą do chwili cofnięcia uprzednio wyrażonej zgody na ich przetwarzanie w tym celu lub do chwili wniesienia sprzeciwu. Dane pracowników oraz osób ćwiczących będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń ze stosunku podstawowego łączącego Klienta z Administratorem lub do czasu ich samodzielnego usunięcia z aplikacji przez Klienta inną osobę upoważnioną.

7. Uprawnienia

7.1. Jesteście Państwo uprawnieni do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia uprzednio wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

7.2. Macie Państwo prawo uzyskać od Administratora następujące informacje:

1. o celu, zakresie i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych,
2. od kiedy Państwa dane są przetwarzane,
3. o źródle z którego pochodzą Państwa dane,
4. o odbiorcach lub kategoriach odbiorców którym dane są udostępniane.

7.3. Ponadto na Państwa żądanie Administrator, uzupełni, uaktualni oraz sprostuje Państwa dane osobowe, jak również wstrzyma (czasowo lub na stałe) ich przetwarzanie lub je usunie jeśli Państwa dane okażą się niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

7.4. Poza tym w przypadku przetwarzania Państwa danych przez Administratora w celu marketingu bezpośredniego mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Aby skorzystać z uprawnień, o których mowa w niniejszym ustępie należy przedstawić Administratorowi stosowne żądanie na adres e-mail.

7.5. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy.

8. Zmiana danych

W przypadku, gdy Państwa dane osobowe ulegną zmianie prosimy o ich samodzielne zaktualizowanie w koncie użytkownika lub o powiadomienie Administratora o tym fakcie telefonicznie, listownie na adres siedziby firmy lub drogą elektroniczną na adres e-mail Administratora.

9. Ciasteczka

9.1. Administrator oświadcza, że korzysta z plików „cookies” (ciasteczka).

9.2. Pliki cookies to informacje, które są wysyłane przez serwer i zapisują się na Państwa urządzeniu (np. dysku twardym komputera lub w pamięci telefonu).

9.3. Dane uzyskane za pomocą plików cookies nie pozwalają na zidentyfikowanie Państwa, ale umożliwiają Administratorowi określenie czy przy użyciu danego urządzenia odwiedzano aplikację (co nie jest jednoznaczne z informacją na temat tego kto aplikację odwiedzał) i jakie jej użytkownik miał wówczas preferencje (co go najbardziej zainteresowało w aplikacji).

9.4. Administrator wykorzystuje wewnętrzne pliki cookies w celu:

1. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania aplikacji,
2. statystycznym,
3. przystosowania aplikacji do Państwa preferencji.

9.5. Administrator może umieszczać na Państwa urządzeniu zarówno pliki trwałe jak i tymczasowe.

9.6. Pliki tymczasowe są zazwyczaj usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast w stosunku do plików trwałych zamknięcie przeglądarki nie powoduje ich usunięcia.

9.7. Pliki tymczasowe służą do zidentyfikowania Użytkownika jako zalogowanego.

9.8. Pliki trwałe to pliki które zapewniają określone funkcje nie tylko w toku danej sesji, ale przez cały okres ich przechowywania na urządzeniu. Pliki trwałe służą do: zbierania informacji na temat sposobu korzystania z aplikacji, w tym danych na temat odwiedzanych przez Użytkownika podstron oraz ewentualnych błędów, sprawdzania skuteczności reklam aplikacji, usprawnienia działania aplikacji za pomocą rejestrowania pojawiających się błędów, testowania różnych wariantów stylistyki aplikacji, zapamiętywania ustawień Użytkowników dotyczących ich preferencji, pokazywania Użytkownikom, że są zalogowani w aplikacji.

9.9. Aplikacja korzysta z Google Analytics, które używa plików cookies znajdujących się na Państwa urządzeniu w celu sporządzenia statystyk odnośnie wielkości ruchu w aplikacji oraz sposobu korzystania z niej.

9.10. Administrator wykorzystuje w celu reklamy aplikacji i świadczonych przez siebie usług narzędzia do marketingu i reklamy w Internecie. Narzędzia te mogą używać plików cookies umieszczonych na Państwa urządzeniu.

9.11. W każdej chwili możecie Państwo usunąć pliki cookies pozostawione przez aplikację z Państwa urządzenia zgodnie z instrukcją producenta Państwa przeglądarki internetowej.

9.12. Istnieje również możliwość zablokowania dostępu plików cookies do Państwa urządzenia poprzez odpowiednie konfigurowanie Państwa przeglądarki, jednakże wówczas aplikacja może nie funkcjonować prawidłowo.

9.13. Administrator korzysta z serwera, który zapisuje automatycznie w logach serwera w celu analizy pracy systemu informatycznego informacje dotyczące urządzenia, którego Państwo używacie łącząc się z aplikacją, tj. o typie urządzenia i przeglądarki z jakiej Państwo korzystacie, o IP Państwa komputera, dacie i godzinie wejścia, tekstowy opis zdarzenia, kwalifikacja zdarzenia.

9.14. Dostęp do plików z logami mają wyłącznie osoby upoważnione do administrowania systemem informatycznym. Pliki z logami mogą służyć do sporządzenia statystyk w zakresie oceny ruchu w aplikacji oraz występowania błędów, które uniemożliwiają zidentyfikowanie Państwa.

10. Postanowienia końcowe

W przyszłości może zajść konieczność aktualizacji Zasad określonych w niniejszej Polityce Prywatności. Wówczas Administrator poinformuje o każdej zmianie treści niniejszej Polityki. Aktualizacja zasad będzie dostępna na stronie internetowej, pod którą została zamieszczona aplikacja.